Privacyverklaring
Het Johannes Fontanus College verwerkt, beheert en beveiligt persoonlijke gegevens als verwerkingsverantwoordelijke met grote zorgvuldigheid. Wij bieden onze leerlingen een veilige leeromgeving en onze medewerkers een veilige werkplek.
Wij respecteren de privacy van onze ouders, leerlingen en bezoekers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Om deze reden worden de door ons verzamelde persoonsgegevens zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze medewerkers, leerlingen en ouders.
In deze privacyverklaring leggen wij u uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe wij ervoor zorgen dat deze persoonsgegevens goed zijn beveiligd.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Het JFC verwerkt persoonsgegevens van leerlingen, personeel, bezoekers en andere personen. Een deel van die persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkenen. Bijvoorbeeld de NAW-gegevens via het inschrijvingsformulier voor leerlingen en bij het in dienst nemen van personeel. Een deel van de persoonsgegevens die wij verwerken verzamelen wij zelf, zoals voortgangsgegevens van leerlingen en gegevens over het functioneren van medewerkers. Verder ontvangen wij ook persoonsgegevens van derden, zoals arbo-dienstverleners.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Vanwege de wettelijke verplichting verzamelen en gebruiken wij persoonsgegevens hoofdzakelijk om onderwijs te organiseren. Dit betekent dat wij persoonsgegevens van leerlingen gebruiken om onderwijs te geven en leerlingen de juiste begeleiding te bieden. Persoonsgegevens van medewerkers gebruiken wij voornamelijk met het ook op het uitvoeren van de (arbeids)overeenkomst. Verder maken wij middels camera’s in en om de school opnamen als preventieve maatregel ter bevordering van de veiligheid en als opsporingsmogelijkheid na ongewenst gedrag, schade en of diefstal.
Beveiligen en bewaren
De school neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Zo slaan wij persoonsgegevens op in systemen die beperkt toegankelijk zijn en maken wij zo mogelijk gebruik van versleuteling. Tevens nemen wij fysieke maatregelen zoals sloten en kluizen voor toegangsbescherming van de systemen waarin persoonsgegevens opgeslagen zijn. De verzamelde persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Bewaar en vernietigingstermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken. Sommige gegevens moeten op grond van wettelijke verplichting langer bewaard worden. Het JFC hanteert in die gevallen de wettelijke bewaartermijn. Bij het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd en zijn dan niet meer toegankelijk.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden (binnen en buiten de EU)
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van de school worden afspraken gemaakt om ervoor te
zorgen dat uw gegevens ook daar goed beveiligd zijn. Het JFC maakt gebruik van clouddiensten, waarbij de gegevens worden opgeslagen in de EU/EER.
Dit doen wij alleen als er sprake is van een adequaat niveau van gegevensbescherming. Met betrokken partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten. Voor specifieke toepassingen waarbij gegevens buiten de EU/EER worden opgeslagen (dit betreft uitzonderingen), worden betrokken geïnformeerd.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden op uw computer worden opgeslagen wanneer u bepaalde websites bezoekt. Het JFC maakt gebruik van functionele cookies om de website gebruiksvriendelijker te maken door een zoekfunctie aan te bieden en om de beveiliging van de websites te garanderen. Daarnaast worden er analytische en mogelijk tracking cookies gebruikt, hiervoor wordt altijd toestemming aan u gevraagd.
Uw rechten
Men heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens, eerder toestemming in te trekken en het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. In voorkomende gevallen kan aan het JFC gevraagd worden om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken, om de persoonsgegevens op te vragen of aan een derde partij over te dragen.
Melding misstanden (binnen en buiten de EU)
Het is mogelijk om een melding te doen van een misstand in onze organisatie, m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens. Deze melding kan ingediend worden bij de Privacy Officer via privacy@jfc.nl. De melding wordt in vertrouwen behandeld.
Wilt u gebruik maken van (een van) deze rechten of heeft u vragen of klachten over hoe wij omgaan met privacy en persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de Privacy Officer van het Johannes Fontanus College via privacy@jfc.nl of rechtstreeks met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de Lumen Group via fg@lumengroup.nl
Aanpassen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.